Agent(e) d’entretien

Voici ce à quoi ton quotidien pourrait ressembler :

• Accueille les visiteurs (fournisseurs, locataires, etc.) ;
• Reçoit les demandes de réparations ou d’entretien, complète et prépare les bons de travail et de commande ;
• Achemine la demande à qui de droit selon l’urgence d’intervention requise ;
• Reçoit les demandes et plaintes des locataires de son secteur d’activité ;
• Effectue la correspondance relative à la préparation des devis et demandes de prix reliées au champ d’activité, en respectant les procédures établies ;
• Assure la réception des factures et la transmission de celles-ci à la comptabilité ;
• Prépare et avise le service administration et finances de la justification pour facturation de bris relié au champ d’activité ;
• Tient à jour les divers registres liés à son secteur d’activité ;
• Fait le classement de ses documents ;
• Fournit le support clérical et administratif pour les organismes externes ;
• Fait la facturation ;
• Prépare la liste des logements à remettre à neuf et la liste des changements de serrures ;
• Commande le matériel requis pour la remise à neuf des logements ainsi que pour les travaux correctifs suite à l’arrivée des locataires ;
• Est responsable de la tenue de l’inventaire des clés et des puces magnétiques ainsi que de la distribution (locataires, fournisseurs, employés, etc.) ;
• Collabore au suivi du matériel laissé par les locataires ou sous curatelle (prise d’inventaire, photo et entreposage) ;
• Met à jour les tableaux de bord de gestion de son secteur d’activité ;
• Remplace les agents des services immobiliers lors d’absences ;
• Prépare, rédige, transcrit et voit à l’acheminement des documents administratifs (avis, communiqués, lettres, rapport de sinistre ou autres rapports, etc.) ;
• Collabore avec son supérieur à l’élaboration et la mise en place du plan d’action de son secteur d’activité ;
• Voit à l’archivage annuel informatique et papier de ses documents selon le calendrier de conservation ;
• Effectue toutes autres tâches administratives en lien avec sa fonction ou qui lui sont confiées par son supérieur immédiat.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans un domaine pertinent à l’emploi ;
• De deux ans à trois ans d’expérience ;
• Le manque de scolarité peut être compensé par les années d’expérience.

Aptitudes et atouts pour le poste :

• Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
• Communication orale et écrite avec la clientèle de tous les milieux ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Capacité de gérer les priorités du service ;
• Discrétion, entregent et diplomatie ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité d’adaptation ;
• Capacité de travailler avec des échéanciers serrés ;
• Connaissance en comptabilité un atout ;
• Expérience dans le service à la clientèle.

Salaire et avantages spécifiques au poste :

• Poste permanent, temps plein
• Du lundi au vendredi
• 21,86 $ à 24,86 $ par heure

Seules les candidatures retenues pour entrevues seront contactées.